Uitnodiging tot Samenwerking met Zutphen Pride
Met veel plezier nodigen wij (culturele) organisaties uit om deel te nemen aan Zutphen Pride! Samen vieren we de kracht van diversiteit, liefde, en gelijkheid, en willen we een positieve impact maken voor de lhbtiq+-gemeenschap en alle inwoners van onze stad. Onze ambitie is om met inspirerende en toegankelijke activiteiten bij te dragen aan een samenleving waar iedereen zich welkom, gehoord, en gewaardeerd voelt.
Om deze visie te realiseren, werken we graag samen met lokale organisaties die onze passie voor inclusie en verbinding delen. We omarmen nieuwe ideeën en initiatieven die aansluiten bij het jaarlijkse thema van Zutphen Pride en die een bijdrage leveren aan ons gezamenlijke doel. Als partner krijg je de vrijheid om je eigen activiteiten te ontwikkelen, met de ondersteuning van onze naam en ons platform. Samen bouwen we aan een inclusieve stad waar iedereen zichzelf kan zijn. Om een duidelijke basis te creëren voor een samenwerking met Zutphen Pride, hebben we enkele kaders opgesteld. Zo weet je precies wat je kunt verwachten en hoe we samen op een effectieve manier een betekenisvolle impact kunnen maken.
Sluit je aan bij onze missie en draag bij aan een kleurrijk, verbindend en betekenisvol evenement in Zutphen. We kijken uit naar een inspirerende samenwerking!
Met trots en enthousiasme,
Werkgroep Zutphen Pride
Kaders voor samenwerking tussen organisaties en Zutphen Pride
Financiële Zelfstandigheid van Activiteiten
Zutphen Pride heeft beperkt tot geen budget om externe ideeën of projecten te financieren. Organisaties die willen deelnemen, dragen zelf zorg voor de financiering van hun activiteiten. Ze worden aangemoedigd om op eigen initiatief middelen te vinden via bijvoorbeeld subsidies, sponsors, of fondsen.
Eigen Ontwikkeling van Activiteiten binnen het Thema
Organisaties worden uitgenodigd om zelfstandig activiteiten te ontwikkelen die passen binnen het jaarthema van Zutphen Pride. Dit betekent dat organisaties zelf verantwoordelijkheid dragen voor het bedenken, plannen, en uitvoeren van de activiteit. Het jaarthema wordt tijdig door Zutphen Pride gecommuniceerd, zodat organisaties hierop kunnen aansluiten met passende initiatieven.
Toetsing aan de Doelstellingen van Zutphen Pride
Voordat een activiteit officieel kan worden gekoppeld aan Zutphen Pride, dient deze vooraf beoordeeld te worden door Zutphen Pride. Dit is om te verzekeren dat alle activiteiten in lijn zijn met de missie, visie, en doelstellingen van Zutphen Pride, en bijdragen aan een positieve en inclusieve boodschap. Dit beoordelingsproces zorgt ervoor dat alle uitingen in de geest van Pride worden uitgevoerd, zonder afbreuk te doen aan de kernwaarden.
Onafhankelijkheid in Uitvoering en Verantwoordelijkheid
Organisaties blijven volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van hun eigen activiteiten. Dit betekent dat alle operationele en logistieke taken (zoals vergunningen, veiligheid, en promotie) bij de organisatie zelf liggen. Eventuele ondersteuning van Zutphen Pride kan in overleg worden besproken.
Gezamenlijke Communicatie en Logo Gebruiken
Om te zorgen voor een eenduidige communicatie, mogen deelnemende organisaties het logo en de naam van Zutphen Pride gebruiken in hun promotiemateriaal, mits dit vooraf is goedgekeurd door Zutphen Pride. Dit helpt bij het uitstralen van een gezamenlijk doel, maar zorgt ook voor de bescherming van de identiteit van Zutphen Pride.
Ethische Code en Inclusiviteit
Alle activiteiten en communicatie moeten in lijn zijn met de ethische code en inclusieve waarden van Zutphen Pride. Dit betekent dat iedere deelnemende organisatie zich committeert aan respectvolle, niet-discriminerende, en inclusieve uitingen. In gevallen van twijfel kan Zutphen Pride aanvullende eisen stellen of ingrijpen.
Evaluatie en Reflectie na Afloop
Na afloop van het evenement wordt er een korte evaluatie gehouden met deelnemende organisaties. Dit helpt om de samenwerking te verbeteren en te reflecteren op het succes en de leerpunten van het jaar, en kan waardevolle input bieden voor toekomstige samenwerkingen.